1. Was ist RefWorks? Wie bekomme ich eine Zugangskennung? RefWorks ist ein WEB basiertes Literaturverwaltungsprogramm. Es ermöglicht Ihnen,
Ihre Literaturhinweise werden auf dem zentralen RefWorks-Server
gespeichert und stehen Ihnen damit überall dort zur Verfügung, wo Sie
Internet-Zugang haben.
2. Wie kann ich mich vom Campus der Vetmeduni aus in RefWorks einloggen? Das Login-Fenster finden Sie unter http://www.refworks.com/refworks/. 3. Wie kann ich von außerhalb des Campus auf RefWorks zugreifen? Sie benötigen den "Group Code" der Veterinärmedizinischen Universität. Den Group Code erhalten Sie nach einer erfolgreichen Erstanmeldung mit einer Bestätigungs-E-Mail.
4. Wenn ich in einer Gruppe arbeite, können wir eine RefWorks-Kennung gemeinsam nutzen? Jeder Nutzer kann unter Verwendung derselben E-Mail-Adresse mehr als eine Kennung anlegen, wobei für jede Kennung unterschiedliche Log-in-Namen und Passwörter vergeben werden müssen. Das ist sinnvoll bei Gruppenprojekten. Log-in-Name und Passwort für eine der Kennungen können mit den Mitgliedern der Gruppe gemeinsam genutzt werden. Jedes Mitglied kann sich mit dieser Kennung anmelden und Informationen hinzufügen, umstrukturieren oder löschen. Jedes Mitglied kann schließlich die bibliographischen Ressourcen der Gruppe nutzen für seine/ihre Arbeit an einer Publikation oder mit RefWorks die Bibliographie im gewünschten Zitierformat erstellen. 5. Wie kann ich die Ergebnisse einer Datenbankrecherche in RefWorks importieren? Wie andere Literaturverwaltungsprogramme (z.B. EndNote) ermöglicht auch RefWorks, Zitate mit Hilfe von Filtern in Ordner zu importieren, die Sie im Arbeitsbereich von RefWorks unter Ihrer Kennung angelegt haben. Nachdem Sie eine Literaturrecherche durchgeführt haben, speichern Sie Ihre Suchergebnisse im Textformat auf Ihrem lokalen Laufwerk. Wählen Sie dann den speziellen Importfilter für die von Ihnen benutzte Datenbank und importieren Sie die Datei. Bei einer ganzen Reihe von Datenbanken wird in der Exportfunktion der Datenbank bereits die Möglichkeit geboten, per Mausklick die Daten in Ihr RefWorks-Verzeichnis zu importieren. 6. Wie kann ich bibliographische Daten aus dem OPAC der UBvetmed bzw. österr. Verbundkatalog in RefWorks importieren? 7. Wie kann ich Datensätze aus EndNote exportieren und sie dann in RefWorks importieren? Für den Export von Daten aus Endnote müssen Sie den richtigen Ausgabestil auswählen. Im File Menu wählen Sie "Output Styles". Öffnen Sie den Style Manager und überprüfen Sie das RefMan(RIS)-Exportformat. Schließen Sie den Style Manager und gehen noch einmal ins File Menu. Dort wählen Sie "Output Styles" und das RefMan-Format. Dann wählen Sie die Literaturdatensätze aus, die Sie exportieren möchten, und gehen Sie zum Reference Menu, wo Sie "Show Selected" auswählen (bzw. "Show All", wenn Sie die komplette Datenbank exportieren möchten). Wählen Sie aus dem File Menu die Option Export, woraufhin ein Dialog gestartet wird, in dessen Verlauf Sie den Speicherort der Exportdatei bestimmen können. Geben Sie einen Dateinamen an und wählen Sie ein Speicherort, an den Sie sich beim Import in RefWorks leicht erinnern können. Wählen Sie "Text" als Speicherformat und klicken Sie auf "Save". Starten Sie RefWorks und klicken Sie unter References auf Import. Wählen Sie Select Desktop Biblio. Mgt. Software als Ihren Importfilter und EndNote als Ihre Datenbank. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Ihre Datei aus, die Sie gerade mit EndNote erstellt haben. Klicken Sie auf Import. Während des Importprozesses wird für jeden importierten Datensatz ein Sternchen zum Fortschreiten des Imorts hinzugefügt. RefWorks meldet, wenn der Importprozess abgeschlossen ist. Sie können jetzt die importierten Daten anschauen. Für den Import einer kompletten EndNote-Datenbank der Version 8.0 gibt es unter References den Menüpunkt Import EndNote V8 Database. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Ihre Datei aus, die Sie gerade mit EndNote erstellt haben. 8. Wie exportiere ich Datensätze aus RefWorks in eine EndNote Bibliothek? Starten Sie RefWorks. Klicken Sie im Menüpunkt References auf die Option Export. Wählen Sie zwischen allen Literaturhinweisen, Ihrer Liste oder einem bestimmten Ordner. Als Exportformat wählen Sie Bibliographic Software (EndNote, Reference Manager, or ProCite.) Dieses Format wird bisweilen RIS-Format oder Reference Manager Format genannt. Klicken Sie auf "Export to Text File". Die Datei erscheint auf dem Bildschirm. Speichern Sie diese Datei auf Ihrem Computer bevor Sie RefWorks verlassen und merken Sie sich Speicherort und Dateiname. Öffnen Sie Ihre EndNote Library. Wählen Sie Import. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die gespeicherte RefWorks-Datei. Wäheln Sie das RIS als Importoption. Klicken Sie auf Import. 9. Wie integriere ich Literaturhinweise in meine Haus-, Examens- oder Doktorarbeit oder mein Manuskript und wie kann ich meine internen Literaturhinweise und die Bibliographie automatisch formatieren? 1. Write-N-Cite ist ein Zusatzprogramm, mit dessen Hilfe es Benutzern von Microsoft Word (Windows und Mac) und Internet Explorer möglich ist, innerhalb ihrer Textverarbeitung eine abgespeckte Version von RefWorks zu nutzen. Diese Version zeigt allein Autor, Titel und Jahr – mit der Option, sich den gesamten Datensatz anzusehen. Mit Write-N-Cite können Literaturhinweise per Mausklick in den Text integriert werden. Im Hauptemnü von RefWorks finden Sie unter "Tools" den Punkt Write-N-Cite mit einer genauen Beschreibung, wo Sie das nützliche Zusatzprogramm herunterladen und starten können. Dort finden Sie auch nährere Angaben über Systemvoraussetzungen für Windows (98 und höher; MS Word 2000 und höher) sowie Mac (Mac OS X Version 10.3 und höher; MS Word für Mac 98 und höher). 2. Sollten Sie nicht in der Lage sein, Write-N-Cite zu nutzen, können Sie wie folgt Literaturhinweise einfügen und eine Bibliographie erstellen:
Um eine Bibliographie zu erstellen, klicken Sie auf Bibliography im Hauptmenu von RefWorks. Wählen Sie ein Darstellungsformat aus dem Pull-Down-Menu mit Ausgabeformaten. Wählen Sie Format "Paper and Bibliography". Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei mit Ihrem Manuskript auszuwählen. RefWorks fügt dem Manuskript automatisch Literaturhinweise und Bibliographie hinzu. Ist der Vorgang abgeschlossen, vergessen Sie bitte nicht, Ihr Manuskript zu speichern. 10. Wie kann ich meine gesamte Literaturliste exportieren? Sollten Sie Literaturlisten vollständig oder zum Teil exportieren wollen, können Sie die Daten in eine Form exportieren, die in ein anderes Literaturverwaltungsprogramm importiert werden kann wie z.B. im Falle von EndNote eine Datei mit durch Kommata getrennten Einträgen oder als Text- oder Word-Datei (z.B. eine formatierte Bibliographie oder Liste von Literaturhinweisen). 11. Wenn es noch keinen Filter für die Datenbank gibt, in der ich arbeite, an wen kann ich mich wenden, um zu erfahren, ob ein Filter erstellt werden kann? RefWorks hat für viele Datenbanken und Informationsanbieter Filter schreiben lassen, damit Sie bibliographische Daten aus diesen Datenbanken leicht in RefWorks importieren können. Sollte es für eine von Ihnen genutzte Datenbank noch keinen Filter geben, können Sie bei RefWorks anfragen. Im Hauptmenü von RefWorks finden Sie unter dem Menüpunkt "Help" den Eintrag Request. Dort können Sie Importfilter, Ausgabestile oder die Freischaltung von Z39.50-fähigen Bibliothekskatalogen anfragen. Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der Datenbankstruktur nicht immer möglich sein wird, einen adäquaten Filter zu erstellen. 12. Wo finde ich weitere Hilfe zu RefWorks? Ausführliche englischsprachige Hilfe für den Umgang mit dem
Literaturverwaltungspramm RefWorks finden Sie im Hauptmenü unter "Help",
wobei das Tutorial für englischsprachige Benutzerinnen und Benutzer
besonders empfehlenswert ist. |