Für eine Übernahme der Artikelgebühren müssen folgende Förderkriterien erfüllt werden:

• Der Artikel wurde in einer Gold Open Access Zeitschrift zur Veröffentlichung angenommen

• Die Zeitschrift ist im Directory of Open Access Journals gelistet

• Für die Publikation wurde eine „CC BY“- Lizenz vergeben

• Die/Der korrespondierende Autor:in muss während der durchgeführten Arbeiten an der Veterinärmedizinischen Universität Wien gearbeitet haben und das Manuskript muss seine/ihre Arbeit an der Veterinärmedizinischen Universität Wien beinhalten. Universitätsangehörige sind Personen gemäß UG 2002 §94.
   
• Die/Der korrespondierende Autor:in hat im Artikel die Veterinärmedizinische Universität Wien als Affiliation hinterlegt

• Es liegen keine anderweitigen Finanzierungsmöglichkeiten der Publikationsgebühren vor (FWF, EU, Open Access Verlagsabkommen – ausgenommen die Abkommen mit den Verlagen Frontiers, MDPI und Sage)

Bitte stellen Sie nach Annahme der Publikation und Vorliegen der unbezahlten APC-Rechnung einen Antrag zur Übernahme der Kosten im Open Access Förderportal in VetDoc. Eine Rückerstattung der Kosten ist nicht möglich!

• Melden Sie sich in Ihrem VetDoc-Konto an

• Klicken Sie im Quick-Link Menü auf „Open Access Förderportal“

• Klicken Sie auf „Neuer Antrag“

• Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Plattform FFINotes

Halten Sie die APC Originalrechnung und die Letztversion des Manuskripts bereit. Beide Dokumente müssen dem Antrag beigefügt werden.

Wichtig: Lassen Sie sich eine Vorsteuerrechnung ausstellen. Geben Sie hierzu dem Verlag die VAT/UID Nummer der Vetmeduni bekannt. Bitte achten Sie zudem auf die formalen Vorgaben der Universität zur Angabe der Rechnungsadresse!

Eine Antragstellung muss nicht zwingend über das persönliche VetDoc Konto des/der korrespondierenden Autor:in erfolgen. Auch von ihm oder ihr beauftragte Personen (Co-Autor:innen, Assistent:innen, etc.) können eine Kostenübernahme über das persönliche VetDoc Konto beantragen.

Nach Eingang des Antrags prüft das Open Access Team, ob der Artikel die Förderkriterien zur Kostenübernahme erfüllt. Über den Ausgang der Prüfung werden Sie via E-Mail informiert.

Im Falle einer positiven Gegenprüfung werden die Gebühren direkt aus den Mitteln des Open Access Fonds beglichen. Es sind keine weiteren Schritte von Seiten der Autor:innen erforderlich. Wenn im Publikationsprozess noch die Möglichkeit besteht, bitten wir Sie im „Acknowledgement“ des Artikels auf die Förderung durch den Open Access Fonds der Universität hinzuweisen.

(Vorschlag „Acknowledgement“: "Open Access funding provided by University of Veterinary Medicine Vienna."). 

Nach Veröffentlichung einer geförderten Publikation wird diese durch das Open Access Team im Repositorium Phaidra archiviert.

Im Falle einer negativen Gegenprüfung müssen die Gebühren aus anderen Mitteln beglichen werden. Die Rechnungsbearbeitung obliegt den Autor:innen bzw. Antragsteller:innen.